どうも✋️
papa takeさんでございます🙇
前回、LINEWORKS導入への道でお話しましたように
とりあえず試験運用からスタート
することになったこのプロジェクト
その後について、どーなったのか？そして、私に「ある役割」がついたことについてお話していこうかと思います
LINEWORKS導入提案翌日には・・・
自分から会社に提案していったLINEWORKS導入
次の日には、もうLINEWORKSでのアカウントができておりました😅
LINEWORKSの管理者を含め事務方中心のメンバーに組み込まれ
「とりあえず、色々使ってみよう」
というスタンスからはじまってます
諸々筋を通さなきゃならないこともあるので、そこは筋を通しつつ、他のスタッフから変なツッコミを受けないように配慮しながらやろうとしたら、メインの管理者から
「試験運用は、細々でいいよ」
「最終決裁（社長）までいって、覆される可能性もなきにしもあらずだから、細々とぼちぼちやっていきましょう」
とのこと
・・・えっ？早急にやりたいんじゃないんですか？と思いながらも、う〜ん💦色々「大人の事情」があるんだなぁ〜と察しました😅
まぁ〜「大人の事情」に配慮しつつも、ある程度プランニングの構想は立てているので、攻め込みますけどね😅
新たな役割分担が・・・
そんな中、LINEWORKSの管理者から
「○○さん（←私のことです）、管理権限付与するんで、好きなようにやっていいですよ」
はい、私・・・
「LINEWORKSの管理者」
に任命されました😅
確かにLINEWORKSは使ってはいたものの、管理者側はやったことがないのですが、とりあえずは色々機能のチェックとかもできますし、使っていた者から「こんな使い方で以前の施設では使ってましたよ」ってことを伝えないと、やったことない人からしたら「何をどう使っていいのか全くわからない」ってことにもなりますので、管理者としてやることにいたしました
あ❗管理者と言っても「副管理者」ですけどね😅でもやれることは管理者と同等なんですけど😅
他のスタッフにも使ってもらおう
LINEWORKSをわかってる人だけでやっても何の意味もないので、まずは
自分が過去に使っていたやり方をサンプルとして提示していく
ことにしました
LINEWORKSは様々な機能があるのですが、使いこなせないと「ただの邪魔なもの」と認識されてしまいます💦
そうならないためにも
- LINEWORKSを使ったら、こうゆう便利な機能があるんですよ〜
- 今まで手書きでやってたことが、こうゆう風にペーパーレスにできるんですよ〜
- 難しそうに見えるかもしれませんが、意外と簡単なんですよ〜
ってことを知ってもらうため、サンプルを出していくことにしました
また、サンプル出しただけでは「ふ〜ん」で終わってしまうこともあるため、試験運用している他のスタッフには
「わからないことは質問できる掲示板」
を設置することにしました
とにかく、使ってもらわないといいものかどうかもわからないので、使ってもらえるような環境作りは必要かと思います
先は長いかもしれませんが、着実に
浸透していくまでには、まだまだ時間はかかりそうですし、日々多忙の中で試してもらうのも正直ハードルは高いです💦
でも、「未知」であるからこそ、「新しい発見」もあるでしょうし、「わからない」ことも出てくるでしょう
「わからない」ことが悪いことではなく、「わからないということを認識し、少しずつでも理解していく」ことが重要であり、それは今回のLINEWORKSに限らず、普段の仕事においても同じようなことがあります
まだまだ先の道のりは長いですが、焦らず着実にやっていこうとは思っております
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